Título profesional:Gerente de oficina
Supervisor: Director de Finanzas y Operaciones
Estado de Empleo:Tiempo completo, no exento
Tarifa de pago: $55,000 – 62,000

Acerca del impacto de la educación

Impact on Education es una fundación sin fines de lucro que apoya a casi 28 000 estudiantes y 4000 educadores en 56 escuelas públicas del Distrito Escolar del Valle de Boulder (BVSD). Nuestra misión es apoyar a los estudiantes de las escuelas públicas del Valle de Boulder con fondos y recursos comunitarios para satisfacer necesidades críticas y eliminar las brechas de oportunidades.

El BVSD tiene una de las brechas de oportunidades más amplias y persistentes del estado, por lo que priorizamos los programas y las inversiones que atienden a los estudiantes de bajos ingresos e históricamente marginados. Nuestro trabajo involucra a los estudiantes y empodera a los educadores para garantizar que los estudiantes tengan acceso a los recursos que necesitan, cuando los necesitan.

Somos un equipo pequeño de profesionales apasionados, motivados y dedicados que están comprometidos a marcar una diferencia en la vida de los estudiantes. Formarás parte de un entorno divertido y flexible, con un equipo al que le encanta colaborar. Creemos que un entorno de trabajo positivo es esencial para el éxito y nos esforzamos por crear un espacio donde todos se sientan valorados y apreciados. Si estás buscando una oportunidad desafiante y gratificante que fortalezca la capacidad de BVSD para brindar una educación pública excelente y equitativa a los estudiantes, te animamos a que te postules para unirte a nuestro equipo. 

Sobre el rol

El gerente de oficina es un miembro clave de nuestro equipo, responsable de garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina y de ayudar al personal a alcanzar nuestros objetivos organizacionales. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención a los detalles y el deseo de seguir aprendiendo y mejorando nuestros sistemas y procesos.

Las oficinas de Impact on Education están ubicadas en Louisville, Colorado. Se trata de un puesto híbrido con tres días de trabajo presencial por semana (lunes y miércoles obligatorios, un tercer día negociable) y dos días de trabajo remoto por semana. Hay ocasiones en las que podemos trabajar por las noches o los fines de semana para apoyar los programas y eventos de divulgación del IOE.

Responsabilidades clave

Administración de la oficina:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluido el mantenimiento de suministros y equipos.
• Ayudar al personal a solucionar problemas en los sistemas y equipos de la oficina.
• Mantener sistemas de archivo electrónicos y en papel organizados para una gestión eficiente de los documentos.
• Coordinar la limpieza, mantenimiento y reparaciones de oficinas.
• Fomentar una cultura organizacional positiva gestionando el reconocimiento y la valoración del personal y la junta directiva.

Comunicación y coordinación:

• Actuar como punto de contacto principal para las comunicaciones internas y externas.
• Programar y organizar reuniones, eventos y actividades de voluntariado.
• Preparar agendas de reuniones, materiales y presentaciones.
• Brindar apoyo logístico para eventos especiales y actividades de divulgación. 

Soporte de contabilidad:

• Realizar tareas básicas de contabilidad y mantener registros financieros precisos.
• Apoyar la elaboración de informes relacionados con subvenciones y la documentación financiera.

Apoyo de divulgación y recaudación de fondos:

• Ayudar con la publicación de contenido en línea y digital.
• Ayudar a coordinar la logística para reuniones y eventos de recaudación de fondos y divulgación.
• Asistir a eventos de divulgación y apoyar las comunicaciones de agradecimiento a donantes, socios y voluntarios.

Soporte del programa:

• Ayudar a recopilar y organizar datos del programa con fines de elaboración de informes.
• Apoyar al personal del programa con tareas administrativas relacionadas con el programa.

Viajar: ninguno

Responsabilidades del liderazgo: ninguno

Requisitos físicos:

• Períodos prolongados sentado o de pie frente a un escritorio y trabajando con una computadora
• Debe poder levantar hasta 25 libras a veces

Beneficios

• 401(k) con contribución equivalente 4% 
• Seguro de salud
• Beneficios dentales, de la vista, de vida y complementarios disponibles.
• A partir de 16 días de tiempo libre remunerado, 11 días festivos remunerados
• Horario de verano reducido
• Tiempo libre remunerado para voluntarios

Acerca de ti

Cualificaciones:

• Educación – título de asociado o licenciatura en administración de empresas, gestión de organizaciones sin fines de lucro o un campo relacionado; se puede sustituir por experiencia laboral equivalente.
• Experiencia – 2+ años de experiencia en gestión de oficina o soporte administrativo.
• Habilidades demostradas
  • Organizado y capaz de priorizar el trabajo de manera efectiva para cumplir con los plazos.
  • Ejecución de tareas con poca o ninguna supervisión.
  • Un jugador de equipo que es proactivo, enérgico y trabajador.
  • Capacidad para manejar información confidencial con la máxima discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Competente en Microsoft Office y suites de Google.

Competencias deseadas:

• Conocimientos básicos de contabilidad
• Familiaridad con Asana o un software de gestión de tareas/proyectos similar
• Apasionados por nuestra misión y la educación pública
• Bilingüe (inglés y español)

Instrucciones de aplicación

Se anima a los solicitantes calificados a cargar su currículum y una carta de presentación que resuma el interés en el puesto y las habilidades y experiencia relevantes.

Creemos en el potencial y la pasión. Si te entusiasma esta oportunidad, incluso si no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te presentes y compartas qué te convierte en un gran candidato.

Haga clic aquí para aplicar.

Las solicitudes deben presentarse el domingo 1 de diciembre de 2024.

Como parte del proceso de selección y postulación, le solicitaremos una muestra de su trabajo o de su escrito. El puesto permanecerá abierto hasta que se cubra. No se aceptan llamadas telefónicas.

Nada de lo establecido en esta especificación de trabajo restringe el derecho de la gerencia de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. Las características fundamentales de este puesto se describen en varios títulos anteriores. Pueden estar sujetas a cambios en cualquier momento debido a adaptaciones razonables u otros motivos. Las declaraciones anteriores tienen como único fin describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No deben interpretarse como una lista completa de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas de los empleados en este puesto.